직장 생활에서 일정 관리는 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 업무를 진행할 때 혼자 진행하는 일도 있지만, 협업을 하는 경우도 많습니다. 이럴 때 일정 관리를 못해 전체 업무 진행에 문제가 생기면, 팀워크에 금이 가는 것부터 시작해서 개인 업무 처리 능력까지 문제될 수 있습니다.

그렇다고 일개 직원이 임원처럼 개인 비서를 둘 수는 없는 노릇입니다. 일정관리 프로그램을 받아 사용해봤으나 협업 관리도 안 되고 기능상 제약도 많아서 아쉽기만 합니다.

그래서 등장한 것이 그룹웨어입니다. 그룹웨어를 단지 전자결재에 특화된 서비스라고 생각하면 큰 오산입니다. 그룹웨어는 협업을 위해 만들어진 소프트웨어입니다. 그만큼 개인 일정부터 팀 일정까지 모두 공유해서 사용할 수 있는데요. 

오늘은 이런 그룹웨어 기능 중 U+ Biz 그룹웨어에서 제공하는 일정 관리에 대해 알아보겠습니다.

팀 주간 회의를 통해 한 주간의 중요한 업무 스케쥴을 미리 정한다면 주간 일정 관리는 반드시 필요합니다. 미리미리 스케쥴을 잡아 둬야 새로운 업무 진행 시 겹치지 않기 때문이죠.

그래서 당일 일정 뿐 아니라 주간/월간/연간 일정 관리도 기본으로 되어야 합니다. 또한 이렇게 일정을 한 눈에 볼 수 있다면, 일/주 업무 보고 시 작성도 편리하겠죠?

그리고 덤으로 오늘의 일정은 이렇게 상단 바에서 한 눈에 볼 수도 있습니다.

회사 업무는 혼자 하는 것이 아닙니다. 각자 맡은 바 파트에 대해 업무를 진행하고 최종적으로 하나의 프로젝트가 완성이 된다는 것은, 직장 생활을 해 본 사람이라면 누구나 공감할 수 있는 일입니다.

그렇기 때문에 협업을 위한 업무 진행 사항 또는 회의 일정 등을 공유하는 것은 매우 중요한 일입니다. U+ Biz 그룹웨어에는 일정을 만들 때 구성원을 초대해서 각자의 캘린더에 표시해 주는 기능이 있습니다.

한 번에 여러 개의 프로젝트를 동시에 진행한다면 특히나 일정 관리는 매우 중요합니다. 각 프로젝트 별로 여러 개의 미팅이나 회의 일정이 있을 때 착각하여 자료 준비를 잘 못해 간다거나 놓치는 경우 낭패를 볼 수 있기 때문입니다.

이런 불상사를 방지하기 위해 U+ Biz 그룹웨어에는 프로젝트 별로 일정을 관리할 수 있는 기능이 있습니다. 프로젝트는 각 프로젝트의 관리자가 그룹웨어에서 생성하고 멤버 초대나 가입 신청을 통해 이루어지고, 승인이 되면 자동으로 일정에 해당 프로젝트가 생성됩니다.

프로젝트 별로 다른 색상을 사용해 구분하기 편하고, 왼쪽 메뉴에서 특정 프로젝트만 클릭하면 선택한 프로젝트 관련 일정만 보여지므로 보다 확실하게 볼 수도 있습니다.

어떤가요? U+ Biz 그룹웨어. 여타 비서 못지 않게 똑똑한 일정 관리를 해주죠? 이제 회사 내 일정 관리 할 때 노트에 적어 두거나 스마트폰 일정 관리로 혼자만 알고 있지 마세요~ 협업의 기본은 그룹웨어라는 사실~!! 그리고 그 중심에는 U+ Biz 그룹웨어가 있습니다.