그룹웨어 협업

그룹웨어 CO WORK 설정하기

U+ Biz 그룹웨어 기능 중 CO WORK은 특정된 사용자 그룹을 위하여 정보공유, 협업을 지원하는 기능으로 좀 더 쉽게 말하면 포털사이트 네이버, 다음 등에서 제공하는 café의 개념과 유사한 기능이라고 보시면 됩니다. 크게 조직, 프로젝트, 동호회 3가지 형태의 워크스페이스(Work Space)을 생성할 수 있습니다.

새로운 워크스페이스를 만들기 위해서는 좌측에 보이는 CO WORK 만들기를 통해 조직/프로젝트/동호회 타입 별 워크스페이스를 만들 수 있습니다. 

① ‘조직’ 타입
조직 타입의 경우 조직도상의 조직 단윈 별로 생성되는 비공개 워크스페이스로 조직별로 오직 1개만 생성할 수 있으며 구성원은 조직도에 따라 자동 등록 되고 게시판, 업무관리, 웹디스크, 일정관리, 포토앨범 기능이 제공됩니다.

② ‘프로젝트’ 타입
프로젝트 단위로 구성원을 지정할 수 있으며 게시판, 업무관리, 웹디스크, 일정관리 기능이 제공되고 공개/비공개, 회원가입신청 및 승인절차를 설정할 수 있습니다.

③ ‘동호회’ 타입
동호회를 위한 워크스페이스로 게시판, 설문조사, 포토앨범 기능이 제공됩니다.
공개/비공개, 회원가입신청 및 승인절차를 설정할 수 있습니다.

조직, 프로젝트, 동호회 각 워크스페이스 관리자는 환경설정 메뉴를 이용하여 기본정보관리, 회원관리, 메뉴관리, 각 서비스별 설정을 통해 각 타입별 성향에 맞는 설정을 통해 보다 효율적인 업무 환경을 만들어 갈 수 있습니다. 

이처럼 U+ Biz 그룹웨어는 클라우드 기술을 기반으로 기업간 필수 커뮤니케이션 기능 및 협업기능을 제공하고 그 밖에도 다양한 기능을 제공하고 있으니 효율적인 그룹웨어를 통해 보다 효과적인 업무와 커뮤니케이션을 해보시는 것도 기업의 성장에 큰 도움이 될 것입니다.