그룹웨어 솔루션, 보안부터 따져보자

시중에 수많은 그룹웨어 솔루션이 존재하지만, 각각의 솔루션마다 보안 안전성에는 차이가 날 수밖에 없습니다. 서버 이중화는 되어 있는지, SSL암호화 통신을 사용하는지, IP 차단 기능을 제공하는지 여부에 따라서 보안 안전성을 가늠할 있죠.

이번 포스팅에서는 LG U+ 그룹웨어 서비스가 어떤 보안시스템을 사용하고 있는지, 또 혹시나 모를 데이터 유실을 대비해 백업을 할 수 있는지에 대해 알려드리려고 합니다.

LG U+ 그룹웨어 서비스는 과연 얼마나 철저한 보안을 유지하고 있을까요? 함께 확인해시죠.

우선 그룹웨어의 보안이 왜 중요한지부터 알아보겠습니다. 그래야만 그룹웨어 솔루션 보안 시스템의 필요성에 대해서도 공감할 수 있기 때문입니다.

그룹웨어에는 어떤 데이터가 저장되어 있을까요? 사내 메일, 거래처와 주고받은 메일, 회사의 일정, 업무와 관련된 사람들의 연락처 등이 담겨있겠죠. 그런데 이 데이터가 유실되거나 외부로 유출된다면? 회사로서는 큰 손해가 아닐 수 없습니다. 

해킹 등으로 인해 서비스에 장애가 생겼을 때도 마찬가지입니다. 메일을 보낼 수 없어 업무 처리가 불가능해지거나, 중요한 데이터가 사라져버릴 수도 있죠.

그래서 그룹웨어 솔루션을 고를 때는 반드시 보안시스템을 살펴봐야 하는 것입니다.

그렇다면 LG U+ 그룹웨어 서비스는 어떤 보안시스템을 사용하고 있을까요?

우선 LG U+ 그룹웨어 서비스의 보안시스템은 '3중 보안'으로 요약할 수 있습니다. 방화벽, SSL암호화 통신, IP 차단을 묶어서 표현한 것이죠.

우선 방화벽은 네트워크와 인터넷 사이에 전송되는 정보를 선별해 수용, 거부, 수정하는 능력을 갖고 있습니다. 따라서 외부에서 내부로, 또는 내부에서 외부의 정보통신망에 불법으로 접근하려는 시도가 보이면 미리 차단하는 역할을 합니다.

SSL암호화 통신은 SSL인증서를 기반으로 한 암호화 통신 기술입니다. SSL 인증서는 웹브라우저와 서버 사이의 암호화 통신을 가능하게 하는 것으로서 제3의 신뢰기관에서 인증합니다. 이 인증서가 있으면 웹브라우저가 메시지를 암호화하고, 웹서버에 암호화된 메시지가 전송되면 웹서버가 암호화키로 메시지를 해독합니다. 즉, 해킹을 당하더라도 메시지가 암호화되어 있으므로 정보 유출 우려가 상대적으로 적습니다.

마지막으로 IP 차단은 해외 IP 등 해킹 우려가 큰 IP를 자동으로 차단하기 때문에 철통보안 확률을 한층 더 높여준다고 할 수 있습니다.

하지만 항상 '혹시나'하는 일은 존재하는 법, 일어나지 말아야 할 일이 일어났을 경우를 대비해 미리 백업해두는 자세도 필요합니다.

LG U+ 그룹웨어 서비스는 연 1회 무상 백업을 지원하고 있습니다. 고객센터(1544-2164)로 전화해 백업을 요청하면 게시판, 전자결재, 업무관리 등에 한해 백업이 가능합니다.

따로 비용이 드는 게 아니므로 꼭 1년에 한 번 백업을 신청해 소중한 데이터를 지키시기 바랍니다.