지난 포스팅에서는 U+ Biz 전자문서 서비스 중 전자계약서 작성 방법에 대해 알아보았는데요. 오늘은 그 마지막 단계인 계약진행 및 전자서명에 대해 알아보도록 하겠습니다.
전자계약서 작성 방법에 대한 설명은 지난 포스팅을 참고하시기 바랍니다.
<전자계약서 작성방법! 이것만 기억하세요③>
계약서 작성을 완료하여 저장하였다면 다음 단계인 계약진행 카테고리에서 계약서 송신함으로 이동합니다.
미전송 상태의 계약서를 클릭하면 상세보기 화면으로 이동 할 수 있는데 여기서 계약 거래처에 검토 요청을 할 수 있습니다. 검토 요청 후 계약 시 문제가 없다면 거래처에서 승인을 해주게 됩니다.
거래 업체에서 검토 완료가 되면 전자서명 버튼이 나오게 되는데 이 때 등록되어 있는 공인 인증서를 통해 마지막으로 전자 날인을 하게 되면 모든 계약이 성사된 것입니다.
이렇게 기존에 상대 업체와의 계약을 위해 종이 문서를 들고 방문 대면을 하면서 소요되는 시간적, 부대 비용적인 부분을 U+ Biz 전자문서의 전자계약 서비스를 이용하면 7단계의 절차로 보다 쉽게 계약을 진행시킬 수 있어 보다 효율적인 업무와 안전한 문서 보관이 가능하게 됩니다.
지금까지 U+ Biz 전자문서의 공인인증서발급 단계부터 전자계약 진행까지 알려드렸는데요. 다음에는 좀 더 알찬 내용으로 찾아오도록 하겠습니다.
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