웹팩스, 이런 곳은 없으면 안 돼요

웹팩스가 없어도 업무에 큰 지장을 받지 않는 기업 유형도 있지만, 웹팩스가 없으면 업무효율이 크게 떨어지는 기업 유형도 있습니다.

즉, 팩스 송수신 업무가 많은 기업일수록 웹팩스 도입에 따른 업무 효율화 효과도 크다고 말할 수 있습니다.

이번 포스팅에는 어떤 기업에 웹팩스 서비스가 필수적인지 알아보는 시간을 갖도록 하겠습니다.

보험사나 통신사와 같이 이용 약관 발송이 잦은 기업이라면 웹팩스를 활용하는 게 큰 도움이 됩니다.


물론 요즘에는 메일로 대체되는 경우가 많기는 하지만, 여전히 팩스로 업무를 처리해야 할 경우가 존재합니다. 

특히 개인 대 기업이 아닌, 기업 대 기업 계약에 있어서 팩스는 필수라고 할 수 있습니다. 문서화하여 내용을 남겨두는 것이 중요하기 때문이죠.

따라서 보험사, 통신사, 금융기관과 같은 기업은 웹팩스 도입이 필수라고 할 수 있습니다.

상품 소개서를 팩스로 발송할 일이 잦은 기업 또한 웹팩스를 도입했을 때 업무효율화 효과가 크게 나타나는 곳입니다.

주로 여행사 등이 여기에 속하는데요, 여행 상품 소개서나 일정표는 양도 많고 자잘한 글씨가 많아 컴퓨터 화면으로 읽기 쉽지 않죠. 

또 비행기에 상품 소개서와 일정표를 소지하고 탑승해야 할 경우도 있기 때문에 팩스로 발송해야 할 일이 자주 일어납니다.

고객사에서 상품 소개서를 요청할 때마다 프린트를 해서 다시 팩스를 보낸다면 종이낭비도 심하고 시간도 많이 걸리겠죠. 반면 웹팩스를 이용한다면 시간과 비용 두 가지를 모두 단축할 수 있고, 제대로 발송이 되었는지 쉽게 확인 가능하므로 편리합니다.

마지막으로 교육기관과 같이 교육일정 안내, 홍보문을 자주 발송해야 하는 업종에 웹팩스를 권장하고 싶습니다.

예를 들어 성희롱 예방교육을 실시하는 교육기관의 경우, 각 기업에 팩스를 보내 홍보하는 경우가 많은데요, 이럴 때 일일이 팩스를 보내고 전화번호를 손으로 눌러서 입력해야 한다면 굉장히 비효율적이겠죠.

그래서 한꺼번에 다량 발송이 가능한 웹팩스 서비스가 굉장히 유용하게 쓰일 수밖에 없습니다.

또한 다양한 사업 안내가 필요한 사회복지기관에서도 웹팩스 서비스를 잘 활용할 수 있을 것으로 보입니다.

이렇게 웹팩스 서비스가 필요한 기업에 대해서 세 가지 정도 살펴봤는데요, 팩스 송수신 업무가 꽤 있는 편이라면 어느 기업이나 웹팩스 도입을 고려해 볼만 하다고 판단됩니다.