그룹웨어 임대형, 구축형 중 우리 회사에 필요한 것은?

막연히 그룹웨어를 도입하려고 생각만 하고 있다가, 상품소개서를 받으면 고민하게 되는 경우가 있습니다. LG U+ 그룹웨어 서비스의 경우 임대형과 구축형 두 가지 상품을 판매하고 있는데요, 임대형은 무엇이고 구축형은 무엇인지 궁금해하는 분들이 많습니다.

임대형과 구축형의 차이를 어렴풋이 알고 있더라도 우리 회사에 어떤 상품이 잘 맞는지를 판단하는 것도 어려운 일입니다.

그래서 이번 포스팅에서는 임대형과 구축형 상품의 차이점을 예시를 통해 알아보고, 우리 회사에 어떤 상품이 잘 맞는지 판단하는 기준에 대해 설명해보려고 합니다. 

컴퓨터를 예로 들어볼까요. 데스크톱 컴퓨터를 구입할 때는 제조사에서 대량생산한 제품을 구입할 수도 있고, 소비자가 원하는 스펙에 맞춰 부품을 하나 하나 선택해야 하는 조립형 제품을 구입할 수도 있습니다.

임대형 상품은 제조사에서 대량생산한 컴퓨터에 비유할 수 있습니다. 사용자가 가장 보편적으로 무리 없이 사용할 수 있는 스펙, 기능, 형태를 갖춘 기성품이라는 뜻이죠.

대량생산한 상품이므로 가격도 합리적이고, 기본적으로 그룹웨어가 갖추고 있어야 할 기능이 들어있기 때문에 무난하게 사용할 수 있습니다. 또 그룹웨어 구축에 오랜 시간이 걸리지 않아 빨리 사용할 수 있다는 것도 장점이죠.

반면 구축형 상품은 조립형 컴퓨터와 같다고 생각하면 됩니다. 사용자가 원하는 기능, 원하는 형태로 별도 제작해 구축하는 것을 말합니다.

만약 우리회사는 동호회가 활발하게 운영되고 있어 동호회 기능이 필요하다면 구축형 그룹웨어 상품을 신청하면 됩니다. 또 PC보다 모바일 그룹웨어를 더 활발히 이용한다면 이럴 때도 구축형 그룹웨어를 선택하는 게 유리할 수 있습니다.

단, 구축형 상품을 이용하려면 별도로 고객센터에 문의해야 하며, 구축하는 데 시간이 걸릴 수 있다는 점도 염두해야 합니다.

이제 우리 회사에 어떤 상품이 맞는지 판단할 기준을 세워볼까요? 기성품과 같이 기본적인 기능을 편리하게 이용하고 싶다면 임대형, 맞춤형으로 원하는 기능만 골라서 사용하고 싶다면 구축형을 선택하면 됩니다.

즉, 회사의 특성과 업무환경을 꼼꼼히 고려해야만 후회 없는 선택이 가능하겠죠. 그룹웨어는 직원들이 가장 자주 사용하는 커뮤니케이션 도구인 만큼 신중하게 골라야만 합니다. 

아래 링크를 클릭해 임대형 그룹웨어와 구축형 그룹웨어의 상품소개를 자세히 확인해보고, 후회 없는 선택 하시기 바랍니다.