2015년도 이제 보름이 채 남지 않았습니다. 연말과 새해는 대기업, 공기업 등에서 새로운 조직 개편 및 인사이동이 활발해지는 시기입니다. 이 시기에 가장 바쁜 부서가 바로 총무부나 인사부일 텐데요. 조직 개편 규모에 따라 기본적인 회사 조직도 및 연락망, 직책, 사무실 배치도 등을 새롭게 리뉴얼 하기가 만만치 않을 것입니다. 

그래서 오늘은 U+ Biz 그룹웨어의 기능 중 하나인 <조직관리>를 통해 효과적이고 손 쉽게 조직도를 관리하는 방법을 알려드리겠습니다.

업무효율성과 기업정보화를 위해 이제는 선택이 아닌 필수가 되어버린 그룹웨어. 아마도 회사 내 그룹웨어 도입을 검토 중인 분들 많으실 텐데요. U+ Biz에서는 도입 전 무료로 체험할 수 있는 <데모체험> 기능을 제공하고 있습니다.

보시는 이미지는 그룹웨어 메인화면 입니다. 사용자 프로필이 제일 먼저 눈에 들어옵니다. 드라마 “미생”의 장그래 인턴사원이 극중에서 사용했던 프로그램이 바로 U+ Biz 그룹웨어 였다는 사실! 알고 계셨나요?

그럼 본격적으로 U+ Biz 그룹웨어를 통해 조직도 관리를 해 보도록 하겠습니다. 그룹웨어관리를 클릭합니다.

왼쪽의 관리메뉴 중 <조직관리>를 클릭하면 기본적인 조직정보와 함께 조직도를 관리할 수 있는 다양한 메뉴들을 확인할 수 있는데요. 조직도 관리 뿐만 아니라 직위관리, 직책관리, 권한관리 등 꼼꼼하고 자세하게 조직도를 설정할 수 있습니다.

회사 내 새로운 인사 이동 공고를 예로 들어보겠습니다. “e마케팅팀” 이라는 부서가 신설되었네요. 그로 인해 영업관리팀에 있던 홍길동 대리가 팀장으로 승진하면서 e마케팅팀으로, 상품기획팀에 있던 김철수 사원 역시 대리로 승진하면서 e마케팅팀으로 인사 이동이 되었습니다. 김은희 신입사원까지 합류하게 되었네요. 

그럼 위 인사 이동 공고를 참고하여 U+ Biz 그룹웨어의 조직도 관리를 해 보도록 하겠습니다.

먼저 신설한 e마케팅팀부터 부서를 추가해 보겠습니다. 상단의 메뉴 중 부서 추가를 클릭합니다. 
이 후 상위부서를 설정하고 부서명을 입력합니다. 간단한 부서설명과 함께 저장을 눌러주면 마케팅부서 내 e마케팅팀이 추가됩니다. 간단하죠? 신설된 부서는 왼쪽 조직도를 클릭하면 확인이 가능합니다.

신규 부서도 추가되었고 이제 새로운 부서의 팀장을 만나볼까요? 바로 영업관리팀 홍길동 대리가 이번에 승진하면서 e마케팅팀 팀장으로 부서 이동하게 되었습니다. 

왼쪽 조직도에서 소속 – 담당자이름을 클릭하면 오른쪽에 사용자정보가 나옵니다. 하단의 수정을 누르면 소속부서 및 직위를 수정할 수 있는데요. 부서 변경을 클릭하여 e마케팅팀으로, 직위를 대리에서 팀장으로 변경하고 확인을 눌러주면 정상적으로 적용됩니다.

이번에는 신입사원 등록과 부서, 직위 설정을 해보도록 하겠습니다. 상단 메뉴에 사용자 추가를 클릭하면 오른쪽에 새로운 사용자 정보를 입력할 수 있는데요. ID와 비밀번호, 소속부서와 직위, 입사일과 사원번호 등의 정보를 입력하고 저장을 하면 신입사원 등록이 완료됩니다.

직책 관리를 통해 직책명 변경이나 새로운 직책을 추가할 수도 있습니다. 
이처럼 U+ Biz 그룹웨어의 조직도 관리는 회사정보 수정, 부서 추가, 사용자 추가 등의 기본적인 조직도 관리 뿐만 아니라 직위/직책 관리 및 관리권한도 꼼꼼하게 설정할 수 있습니다.

U+ Biz 그룹웨어는 이렇게 한번 조직도를 설정해 놓으면, 부서/인사 이동 시 관리하기 쉬울 뿐만 아니라 효율적인 업무처리가 가능하다는 점 잊지 마세요. 지금까지 그룹웨어 조직관리에 대해 알아봤습니다.