메신저, 메일, 전자결재, 일정관리, 웹디스크, 설문조사 등 기업 내 또는 기업 간 커뮤니케이션과 업무 협업에 필요한 다양한 기능들을 제공하는 U+ Biz 그룹웨어. 

오늘은 IP 설정을 통해 외부에서 그룹웨어 접속을 차단하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 만약 해커를 통해 사용자의 아이디와 비밀번호가 유출되었다 하더라도 설정된 IP가 아니라면 그룹웨어로 접속이 불가능하게 됩니다. 이를 통해 외부로부터의 해킹과 정보유출을 최소화 할 수 있습니다. U+ Biz 그룹웨어 외부 IP 차단하는 방법. 한번 알아볼까요?

U+ Biz 그룹웨어에 관리자 계정으로 접속한 모습입니다. 상단 MY WORK와 CO WORK, SUPPORT 메뉴는 일반 사용자 계정과 동일합니다. 다만 관리자 계정에서는 사용자별 메일 용량 설정, 회사 조직도 설정 등 조직관리와 서비스 설정을 할 수 있습니다.

외부에서 그룹웨어의 접속을 차단하기 위해서는 접속 가능 IP 설정을 해 주어야 하는데요. 사용자 프로필 하단의 <그룹웨어관리>를 클릭합니다.

그룹웨어관리를 클릭하면 관리자 환경설정이 나옵니다. 여기에서는 다양한 설정과 조회가 가능한데요. 직원들의 그룹웨어 접속 현황을 부서별, 사용자 별로 조회할 수 있으며 조직관리를 통해 새로운 부서와 직책을 추가할 수도 있습니다.

그룹웨어 설정에서는 메인 화면설정, IP관리, 팝업 관리 등을 할 수 있습니다. 그룹웨어 설정을 클릭합니다.

그룹웨어설정 - IP관리 메뉴에서 IP설정을 할 수 있는데요. 
“접속 허용 IP 사용 관리”에서 사용을 선택 후 “접속 허용 IP 추가” 항목에 그룹웨어가 정상적으로 로그인 할 수 있는 특정 IP나 IP대역을 다수 저장 합니다. IP주소 입력 시 IP에 대한 설명이나 메모를 남겨 놓으면 관리하기 더욱 편리합니다. 이렇게 설정하면 해당 IP에서만 그룹웨어가 접속되도록 제한할 수 있습니다. 

* 특정 IP 등록 : 192.10.20.30
* IP 대역 등록 : 192.10.20.*

접속 허용한 IP 목록을 확인하실 수 있습니다.. 접속 허용 IP는 언제든지 추가/삭제할 수 있습니다. 

또한 “접속 허용 사용자”에서는 영업사원이나 그룹웨어 관리자 같이 사외에서 접속이 필요한 경우에 허용된 IP가 아닌 지역에서도 접속을 허용해 줄 수 있게 설정이 가능합니다. “조직도”를 클릭하여 사용자를 추가하면 해당 사용자는 어디서든 IP 제한 없이 그룹웨어 로그인이 가능하게 됩니다.

지금까지 외부에서 그룹웨어 접속 차단하는 방법에 대해 알아봤습니다. U+ Biz 그룹웨어는 기업의 업무효율성과 협업에 필요한 다양한 기능들을 지원하고 있습니다. 자세한 기능 및 요금은 U+ Biz 그룹웨어 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.