[A to Z] 협력 업체에 새로운 양식이 생겼다면?

LG U+ 그룹웨어에는 전자결재 기능이 들어가 있는데요. 전자결재 기능을 사용하여 기안을 작성하거나 결재할 수 있습니다. 

결재에는 내부결재 및 외부결재는 물론 협조공문 등 다양한 것들이 존재합니다. 그 얘기는 결재에 따라 다양한 양식이 존재한다는 것이죠. 이런 양식들이 회사의 사정에 따라 혹은 업무에 따라 바뀌는 경우가 있는데요.

한창 바쁘게 업무를 보고 있던 조남우 사원이 전화를 받으며 괴로워하는데요. 왜 그러는 걸까요?

협력 업체가 당장 새로운 양식으로 서류를 보내달라고 하는데 어떻게 해야 쉽고 빠르게 일을 처리할 수 있을까요?

LG U+ 그룹웨어 접속

전자결재 메인 페이지에서 우측상단을 보시면 톱니바퀴의 아이콘이 보이실 겁니다. 톱니바퀴 모양을 누른 뒤, 그룹웨어관리자를 눌러 이동합니다.

그룹웨어관리자로 이동하면 다음과 같은 화면을 보시게 될 텐데요. 여기서 좌측에 있는 전자결재 부분을 클릭합니다.

전자결재로 이동하시면 페이지 위에 양식들에 대한 카테고리가 나열되어 있는 걸 보실 수 있는데요. 여기서 양식관리를 누른 뒤, 양식추가를 눌러 이동합니다.

양식추가 화면인데요. 1번에 결제 유형과 양식 구분 등 큰 틀의 내용을 적고, 2번에 새롭게 추가된 양식을 추가하시면 됩니다.

양식을 추가하는 부분인데요. 이런 형식으로 넣으시면 됩니다.

양식추가가 모두 끝났다면 저장을 눌러줍니다. 그럼 위와 같은 창이 뜹니다.

저장을 누르면 다시 그룹웨어관리자에서 전자결재 카테고리로 이동하는데요. 위의 그림을 보시면 맨 위에 새로운 양식이 추가되었음을 확인할 수 있습니다.

오늘은 LG U+ 그룹웨어에 있는 전자결재에 대해 알아봤는데요. 회사 내부에서나 외부 협력 업체 등에서 결재 및 기타 양식이 바뀌었다고 해도 어렵게 생각하지 마시고 이처럼 쉽고 빠르게 추가하셔서 수월한 업무처리 하시길 바라요.