중소기업 및 소규모 사업장, 개인사업 하시는 분들은 미수금이나 외상 때문에 골치 아프셨던 적 한 번쯤 있을 겁니다. 처음에는 외상 안 주려고 마음 먹다가도 사업을 하다 보면 어쩔 수 없이 외상을 주는 경우가 발생합니다.

이때 별도의 외상내역을 기록하지 않는다던가, 종이장부에 기록을 할 경우 분실 또는 훼손의 위험이 있습니다. 이 경우 누구에게 언제 얼마를 외상 주었는지 알 수 없기 때문에 외상으로 인한 미수금을 받을 수 없게 됩니다.

그래서 외상장부를 꼼꼼하게 기록하고 관리하는 것이 중요합니다. 그래야만 외상을 제때 잘 받아낼 수 있습니다. 그래서 오늘은 회계노트의 전자장부로 외상내역을 잘 관리하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

U+ Biz 세무회계서비스 중 하나인 회계노트에는 거래처관리와 보고서 영역이 존재합니다. 거래처관리의 경우 거래처원장과 거래처등록 및 명세표관리가 가능하며, 보고서에는 전거래처 거래집계와 외상잔액보고서가 있습니다.

전거래처 거래집계는 설정한 기간 내 전체/매출/매입 거래처별 거래내역을 확인하는 보고서 입니다. 일별, 월별, 분기별, 반기별 등으로 조회가 가능합니다.

전거래처 거래집계는 전체거래처 또는 매출/매입 거래처에 거래내역을 기간별로 조회하여 보고서 형태로 인쇄할 수 있습니다. 지난 달에 전체 거래처 거래내역을 확인하려면 <지난달> 클릭 후 조회버튼을 클릭합니다.

기본적으로 전체거래처가 선택되어 있으며, 만약 매출/매입 거래처를 각각 따로 보고자 한다면 원하는 부분을 선택하고 조회버튼을 클릭합니다.

조회를 하면 이와 같이 보고서 미리보기 화면이 나타나게 됩니다. 거래처명과 잔액, 매출/매입액과 입/출금액을 확인할 수 있습니다.

거래처가 많다면 상단에 페이지 이동 버튼으로 페이지를 이동하여 확인할 수 있습니다. 또한 보고서 마지막 페이지 하단에는 전 거래처 거래 합계금액을 확인할 수 있습니다.

외상잔액 보고서는 거래처별 외상잔액을 기간을 설정하여 보고서 형태로 인쇄할 수 있습니다. 기존 종이장부는 분실위험이 크고 관리가 잘 안 되는 경우가 있는데, U+ Biz 세무회계의 회계노트는 거래처별, 날짜별, 금액별로 세분화하여 외상관리를 할 수 있습니다. 아무리 작은 돈이라고 외상을 했으면 받는 게 맞겠죠?

기간 설정 후 확인 버튼을 누르면. 설정된 기간 동안에 외상잔액표에 미리보기 화면이 나타나고 인쇄 또는 내보내기를 하여 파일저장을 할 수 있습니다.
  
미수금이 얼마인지, 거래처는 어디인지, 사업자번호와 대표자는 누구이며 담당자 이름과 연락처는 어떻게 되는지 등을 꼼꼼하게 날짜 별로 기록할 수 있어 거래처 외상관리 및 수금 시에도 편리합니다.

이제 U+Biz 세무회계의 회계노트를 통해 거래처별 매입/매출 관리도 쉽게, 외상잔액보고서를 통해 거래처 외상관리도 꼼꼼하게 해보는 건 어떨까요?