거래처나 협력업체, 또는 클라이언트와 메일을 주고받을 때 명함이 있고 없고는 생각보다 큰 차이로 다가옵니다. 명함에 연락처나 직급, 주소 등 대부분의 정보가 모두 표기되기 때문에 급할 때 직접 전화로 연락할 수 있고, 메일에 상대방의 호칭을 적을 때도 참고가 되죠. 반면 명함이 없으면 스팸으로 오해 받거나 프로페셔널함이 떨어져 보이는 것도 사실입니다.

직장인이라면 꼭 필요한 메일 명함. U+ Biz 그룹웨어에서는 별도로 명함 이미지 파일을 만들지 않아도 직접 제작해 업로드가 가능하다고 하는데요, 어떻게 하면 되는지 확인해 보실까요?

1. 그룹웨어에 접속해 메일 메뉴를 선택한 다음, ‘환경설정’을 클릭합니다.

2. 환경설정 메뉴에서 ‘명함’ 탭을 선택하고, ‘명함추가’ 버튼을 누릅니다.

3. 명함을 제작하거나 이미지를 업로드합니다.

명함을 설정하는 방법은 크게 3가지로 나뉩니다. 하나는 직접 그룹웨어에서 명함을 만드는 방법, 두번째는 만들어둔 이미지를 업로드하는 방법, 세번째는 네이버 양식이나 다음 양식을 통해 명함을 제작하는 것입니다.

각자 원하는 방식을 선택하면 되는데요, 별다른 디자인 없이 깔끔하게 텍스트만으로 명함을 제작하고자 한다면 그룹웨어나 네이버 양식, 다음 양식을 이용해 명함을 만들어도 됩니다. 

참고로 네이버 양식이나 다음 양식으로 명함을 제작할 때는 엑셀에서 미리 만들어둔 뒤 복사해서 사용하는 게 편리합니다.

4. 명함을 그룹웨어에서 제작하고 저장한 모습입니다.

물론 더 다양한 폰트, 더 다양한 디자인을 원한다면 포토샵 등을 이용해 명함을 제작하고, 이미지를 업로드하는 게 가장 적합한 방법이겠죠.

지금까지 U+ Biz 그룹웨어를 통해 메일을 간단하게 제작하고, 설정하는 방법에 대해 알아봤습니다. 다음 시간에는 세부적인 명함 제작 메뉴에 대해서 설명해드리겠습니다.