[A to Z] 모바일 그룹웨어, 보안은 어떻게 해야하나?

그룹웨어와 같은 인트라넷은 보안 문제를 신경 안 쓸 수 없습니다. 한 번 뚫리면 사내 모든 중요 문서를 비롯해 진행 중인 프로젝트 등이 모두 외부로 유출되기 때문입니다. 이때는 금전적으로 얼마의 손해가 발생했는지 따질 수 없을 정도로 막심한 피해를 입게 됩니다.

그래서 제대로 구축된 그룹웨어는 여러 가지 보안 기능을 추가합니다. 하드웨어 부분에서 방화벽 등은 기본이고 자체 기능에서 IP 보안이나 접속 제한 기능 등을 두게 됩니다. 이는 앞 부분에서 IP 보안에 대해 한 번 소개를 해드렸었는데요.

PC는 IP주소로 접속 제한을 할 수 있으나 스마트폰으로 접속하는 것은 IP 주소로 제한이 불가능합니다.

더구나 스마트폰은 보안 솔루션을 적용하기도 어렵습니다. 개인이 사용하는 스마트폰에 보안 솔루션을 적용하면 오히려 스마트폰 이용에 큰 제약을 주면서 사생활 침해 문제가 발생할 수 있기 때문입니다.

그렇다고 모바일 보안을 무시할 수 없는 것이, 외부에서 누구라도 쉽게 접속할 수 있다면 회사 정보가 새어 나가는 것은 순식간이기 때문입니다. 그래서 LG U+ 그룹웨어는 모바일 접근 제한을 별도로 두고 있습니다.

LG U+ 그룹웨어에 접속 권한이 있더라도 모바일 앱으로 접속하는 것은 불가능합니다. 근무 시간에는 PC에서 접속하면 되고 그 외 시간이나 주말에는 굳이 그룹웨어에 접속할 필요가 없기 때문입니다.

그러나 업무 상 모바일 그룹웨어에 접속을 해야 하는 사용자들이 있습니다. 대표적으로 팀장이나 영업 사원들은 업무를 위해 외부에서도 접근 권한이 있어야 합니다.

이런 접속 권한은 관리자가 별도로 부여할 수 있습니다.

그룹웨어 관리자 설정에서 ‘그룹웨어 설정’으로 이동합니다. 지난 번 IP 접속 권한 설정을 했던 바로 그 곳에 있습니다.

그 다음 ‘모바일 관리’ 탭 메뉴로 이동합니다. 여기에서 모바일 접속 제한을 걸거나 해제할 수 있습니다.

‘모바일 접속 제한 기능’에서는 ‘사용’과 ‘사용 안 함’ 두 가지가 있습니다.

기본 설정은 ‘사용’으로 되어 있기 때문에 누구도 모바일 그룹웨어에 접속할 수 없습니다.

여기에서 일부 사용자들에게 접속 권한을 주려고 한다면 별도 설정을 해야 합니다.

조직도에서 특정 ‘구성원’이나 ‘그룹’을 선택해서 추가하면 됩니다. 그러면 다음부터는 해당 구성원이나 그룹 구성원 모두 모바일 그룹웨어에 접속할 수 있습니다.

그리고 다시 모바일 그룹웨어 앱으로 접속하면 정상적으로 로그인 되어 업무를 진행할 수 있게 됩니다.

지금까지 LG U+ 그룹웨어의 모바일 보안 설정에 대한 소개였습니다.