자영업이나 건설업 같이 업무 특성에 따라 정규직 외 임시직원(일용직이나 시간제 직원)을 고용하는 경우가 더러 있습니다. 정규직과 일용직이 함께 일하는 사업장이라 한다면 이들의 급여 및 연장수당, 전표처리 등을 원활하게 하기에는 힘이 들 수도 있습니다. 이러한 복잡관 인사급여관리를 엑셀이나 수기로 한다면 더욱 그럴 수 밖에 없습니다. 

오늘은 일용직 급여 관리 및 전표처리도 지원되는 U+ Biz 세무회계의 ERP프로그램과 함께 효과적인 임시직원 관리에 대해 알아보도록 하겠습니다.

U+ Biz 세무회계의 ERP프로그램은 경리회계, 급여관리, 고객관리, 영업생산관리 등 효율적인 관리를 목적으로 개발된 기업실무에 최적화된 세무회계 솔루션입니다. 자세한 내용은 U+ Biz 세무회계 홈페이지에서 확인 가능합니다. 그럼 일용직 급여관리에 대해 알아보도록 하겠습니다.

임시직원도 엄연한 직원이니 사원등록을 해 줘야겠죠? 입력방법은 상단 급여 메뉴의 [일용직 등록] 메뉴를 클릭합니다. 이후 입사일과 주소, 메일 등 기초정보와 급여정보를 기재하여 줍니다. 급여정보 부분에서 급여계산은 일급계산(1인 기준 급여 입력)과 시급계산(시간당 급여, 연장급여 입력)으로 선택할 수 있으니 구분하여 등록하시면 됩니다. 

시급직원/일급직원을 선택하면 각 공제 옵션도 선택에 따라서 자동 계산이 되게 됩니다. 1일 기준 급여는 급여계산 방식이 일급계산으로 설정된 경우만 가능하며, 연장 급여와 시간당 급여는 시급계산으로 설정된 경우만 이용할 수 있습니다.

임시직원도 엄연한 직원이니 사원등록을 해 줘야겠죠? 입력방법은 상단 급여 메뉴의 [일용직 등록] 메뉴를 클릭합니다. 이후 입사일과 주소, 메일 등 기초정보와 급여정보를 기재하여 줍니다. 급여정보 부분에서 급여계산은 일급계산(1인 기준 급여 입력)과 시급계산(시간당 급여, 연장급여 입력)으로 선택할 수 있으니 구분하여 등록하시면 됩니다.

매달 근무시간이 일정하다면 일괄등록 방법으로 한꺼번에 처리할 수 있습니다. 일괄등록방법은 상단 일괄등록 버튼을 눌러 기간 설정 및 근무시간(연장근무 포함)을 설정하여 일괄등록을 할 수 있습니다. 일괄입력 버튼을 누르면 설정된 기간에 근무시간과 금액이 자동으로 계산되어 입력됩니다.

단, 이미 급여가 입력된 사원을 일괄입력할 경우 기존 급여입력자료가 사라지게 되니 주의해야 합니다.

일용직 급여 작성 후 상단 급여 메뉴에 급여대장을 눌러 리스트를 확인할 수 있으며, 보고서 인쇄화면으로 보고자 한다면 상단의 인쇄버튼을 눌러주면 됩니다.

또한 상단에 급여명세서 메일전송을 클릭하면 해당 급여대장을 각 직원의 메일로 전송할 수 있습니다. 급여명세서 이메일 전송시 기재되어지는 메일 주소는 일용직 사원등록시 기초정보에 해당 사원의 메일을 입력해 놓으면 자동으로 불러와 메일을 전송할 수 있습니다. 또는 직접 메일주소를 기재하여 발송할 수도 있습니다. 

급여등록을 마쳤다면 일용직 급여내용도 전표처리 할 수 있습니다. 전표처리 방법은 일용직 메뉴에서 [급여전표] 메뉴를 클릭하신 후 회계 처리할 급여의 지급월을 선택합니다. 그리고 상단에 [전표처리] 버튼을 누르면 전표처리 일자와 전표번호가 생성됩니다. 처리 되어진 전표는 회계 메뉴에 [일반전표]를 눌러 확인할 수 있습니다. 

지금까지 일용직 사원등록 및 급여입력 방법에 대해 알아봤습니다.