전자문서가 세금계산서, 발주(주문)서, 거래명세서, 계약서 등의 오프라인 문서를 공인인증서를 기반으로 디지털화한 것이라는 사실은 모두 알고 계시죠?

전자문서의 정의에서 알 수 있듯이, 전자문서는 반드시 '공인인증서'를 기반으로 사용해야 효력을 가질 수 있습니다. 전자세금계산서나 전자계약 서비스 모두 마찬가지죠.

지난번에 LG U+ Biz 스마트워크 전자문서 서비스에서 이용 가능한 공인인증서 종류를 알려드렸는데요, 이번에는 공인인증서를 준비하는 방법을 처음부터 끝까지 알려드리려고 합니다. 전자문서 서비스에 관심이 있는 분이라면 꼭 읽어보시기 바랍니다.

LG U+ Biz 스마트워크 전자문서는 서비스별로 이용 가능한 공인인증서 종류가 다른데요, 위 이미지를 통해 확인 가능합니다. 

전자세금계산서와 전자계약 서비스를 한꺼번에 이용하려면 경제적인 측면에서 U+ Biz 전자문서 전용 인증서를 발급받는 게 여러 모로 유리하다는 사실을 알 수 있습니다.

LG U+ Biz 스마트워크 전자문서 전용 공인인증서는 한국정보인증을 통해 신청할 수 있습니다. 이곳에서는 사업자범용(U+), 사업자전용(U+ Biz 전자문서용), 개인범용(U+) 공인인증서를 각각 유료로 결제하고 12개월 간 이용 가능합니다.

원하는 인증서를 고른 뒤 '신청하기' 버튼을 누르면 되는데요, 신청 절차에는 세 가지 방법이 있습니다. 방문설치와 찾아가는 서비스, 서류제출기관 직접 방문입니다. 

방문설치의 경우 전문요원이 직접 방문해 서류 접수 및 발급하는 서비스로서 영업일 기준으로 2~3일 내 인증서 발급이 가능합니다.

찾아가는 서비스는 우체국 집배원이 방문해 신원을 확인하고 서류를 접수하면, 즉시 인증서 발급이 가능한 서비스인데요, 사업자전용(U+ Biz 전자문서용) 공인인증서의 경우 추가로 4,400원을 내야 합니다.

마지막으로 서류제출기관을 직접 방문하는 방법이 있습니다. 사업자(법인/개인) 고객의 경우 서류를 구비하고 한국정보인증 본사 또는 가까운 기업은행과 우체국 지점을 방문하면 됩니다. 제출서류는 위 이미지를 참고하세요.

전자세금계산서 전용 공인인증서의 경우, 은행에서도 발급이 가능합니다. 이미 인터넷뱅킹을 사용하고 있다면 해당은행 홈페이지에서 공인인증서를 발급받을 수 있고, 인터넷뱅킹에 가입되어 있지 않다면 은행창구를 방문해야 합니다. 신청시 준비서류는 위 이미지를 참고 바랍니다.

단, 여기서 주의하실 점은 인터넷뱅킹용 인증서가 아니라 전자세금용 인증서를 발급받아야 한다는 점입니다. 또한 개인명의가 아니라 기업용(사업장명의)로 다운로드 받아야 사용 가능합니다.

이렇게 발급받은 인증서는 국세청 e세로, 홈택스, 전자세금계산서 관련 ASP, ERP 사이트에서 이용할 수 있습니다.