책상 위에는 스케줄러, 가방 속에는 다이어리가 필수품이던 시절이 있었죠. 요즘도 손으로 쓰는 다이어리의 매력은 변치 않았지만, 효율성과 편의성이라는 측면에서는 약간 시대에 뒤떨어지는 게 사실입니다.

언제 어디서나 다이어리를 휴대하고 다니거나 매일 스케줄러를 들여다보는 사람이 아니라면, U+ 그룹웨어 어플을 이용하는 게 훨씬 편리할 수 있습니다.

내 손 안의 스케줄러, U+ 그룹웨어 모바일 오피스로 일정 관리하는 방법에 대해 함께 알아볼까요?

U+ 그룹웨어 모바일 오피스를 스마트폰에 설치한 뒤 메인 화면에서 일정 메뉴를 클릭합니다.(좌) 일정은 크게 오늘 일정과 월간 일정으로 나뉘는데, 오늘 일정 화면에서는 시간, 제목, 장소, 내용, 등록자, 참석자 정보에 대해 한눈에 알아볼 수 있습니다.

또 다른 일정함의 일정을 확인하고 싶다면 상단 중앙의 일정함을 클릭하기만 하면 됩니다. 클릭 후(우) 사용이 가능한 일정함이 목록 형태로 나타나며, 원하는 일정함을 선택해 내용을 확인할 수 있습니다.

월간 일정 확인도 사용 방법은 비슷합니다. 월간 일정 탭을 클릭하면 일정이 등록되어 있는 해당 일자에 일정의 갯수가 카운트되어 나타납니다. 

해당 일자를 클릭하면 하단에 일정의 제목이 표기되고, 상세보기 버튼 클릭 시 해당 일정의 상세 내용을 확인할 수 있습니다. 

다음은 일정을 등록하고 검색하는 방법입니다. 일정관리 상단 좌측의 ‘일정등록’ 버튼을 클릭하면 등록 화면(좌)으로 이동합니다. 쓰기 권한이 있는 캘린더 중에 선택해 일정을 등록할 수 있으며, 그룹웨어 조직도에서 사용자를 지정해 등록하는 것도 가능합니다.

단, 웹과는 달리 반복일정, 비공개 일정 등록이나 첨부파일 등록은 불가능합니다.

일정을 검색하고 싶을 경우 월간일정 화면에서 ‘일정검색’ 버튼을 클릭하면 됩니다. 검색 결과(우)는 하단에 나타나며, 일정의 제목을 클릭하면 상세 화면으로 이동합니다.

여기까지 U+그룹웨어 모바일 오피스 일정 메뉴 사용 방법에 대해 간단하게 알아봤습니다. 스마트폰으로 간단하게 스케줄을 관리하고 싶다면 꼭 눈여겨 보시기 바랍니다.