직장인 여러분. 비즈니스를 하면서 어떤 메일을 사용하고 계신가요? 아직도 널리 알려진 포털사이트의 도메인을 대표 메일로 사용하고 있진 않은가요? 

독자적인 기업 메일을 사용하면 고객이나 거래처, 클라이언트에게 전문성과 신뢰감을 줄 수 있습니다. 하지만 기업 입장에서는 우리 기업만의 메일을 가지려고 서버를 설치하기엔 비용적으로 부담이 될 수 밖에 없습니다. 또한 1인 사업자(자영업, 소상공인)나 20명 이하 소규모 사업장의 경우 기업 메일은 큰 기업들만 사용하는 것으로 잘못 알고 있는 경우도 있는데요.

U+ Biz 메일호스팅을 통해 궁금했던 내용들을 하나씩 알아보도록 하겠습니다.

우리는 비즈니스 활동을 위해 전화, 문자, 메일 등 일련의 커뮤니케이션 활동을 하고 있습니다. 여기서 메일은 계약서, 기밀문서 등 기업의 중요정보를 내외부로 전달하기 때문에 항상 정보보안을 생각해야 합니다. 보안에 취약하고 해킹에 노출되어 있는 포털사이트의 메일을 사용하면 안되는 가장 큰 이유이기도 합니다. 메일호스팅은 안전하며 장애가 없어야 합니다.

U+ Biz 메일호스팅은 기본적인 바이러스 체크와 키보드 보안 기능을 제공하며, 침입탐지시스템(IPS)와 FireWall, 백업 기능을 통해 외부 침입과 해킹으로부터 안전하게 보호할 수 있습니다. 

기업메일이라고 해서 대기업 및 직원이 많은 기업만 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 개인 및 소규모 사업장에서도 U+ Biz의 안전한 기업메일을 사용할 수 있는데요. 기본 계정수 1개인 개인형부터 30개인 비즈니스형까지 다양한 형태로 나누어져 있습니다.

기본형기업메일은 메일과 웹하드가 지원되며 SMS발송까지 가능합니다. 원하는 인원에 맞게 상품을 선택할 수 있으며 추가옵션을 통해 용량, 계정, 웹하드를 추가 신청할 수 있습니다.

U+ Biz 메일호스팅은 단순히 메일을 안전하고 주고 받는 것에 그치는 것이 아니라 사용자의 편의를 위해 다양한 기능들을 지원하고 있습니다.

대표적으로 기업 내 외국인 직원을 위한 영문 모드 지원과 스마트 필터로 불필요한 메일을 사전에 차단해 주는 강력한 스팸 차단 기능이 있습니다. 또한 부서 전용 게시판과 개인 일정 관리 기능도 포함되어 업무효율을 높일 수 있습니다.

U+ Biz 메일호스팅은 관리자와 일반사용자로 나뉘어 사용 전 온라인 데모보기를 지원하고 있습니다. 이를 통해 사용자별 각 기능들을 직접 사용해 볼 수 있는데요.

일반 사용자는 기본적인 웹메일/아웃룩 이용과 최대 500M 파일첨부/대용량 메일발송, 최대 50개의 메일을 동시 발송할 수 있습니다.

관리자의 경우 직원들의 메일 계정을 생성/변경/삭제할 수 있으며, 계정 당 메일용량 관리, 부서별/개인별 게시판 및 공지사항 생성 기능이 있습니다. 자세한 내용은 U+ Biz 호스팅 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

지금까지 메일호스팅의 알쏭달쏭한 궁금점에 대해 알아봤는데요. 아직도 비즈니스 메일로 포털사이트 도메인을 쓰고 계신다면 U+ Biz 기업 메일로 바꿔 보는 건 어떨까요?